Medzi jeden z obľúbených nástrojov Excelu patrí určite aj overovanie údajov. Nachádza sa na karte Údaje (Data) – Overenie údajov (Validation). Často svoj súbor musíme zdieľať s viacerými užívateľmi a nevyhneme sa tak rozdielnosti a chybovosti v zadávaných údajoch. Preto je možné a vhodné, si vo svojich tabuľkách nastaviť rôzne druhy obmedzení, ktoré nám môžu ušetriť čas zbytočne strávený nad nutnými opravami.
Overenie môžeme nastaviť pre:
- Celé číslo – bunka prijme iba celé čísla v uvedenom rozsahu
- Desatinné číslo – bunka bude akceptovať iba desatinné čísla
- Zoznam – možný bude iba výber z položiek vopred zadaného zoznamu
- Dátum – bunku vieme obmedziť na nami zadaný akceptovaný dátum
- Čas – do bunky bude možné zadávať časový interval
- Dĺžka textu –bunku vieme obmedziť aj na počet zadaných znakov
Ak chceme napr. zabezpečiť, že do nami vybraných buniek bude možné zadávať iba dátum vždy aktuálny, na karte „Nastavenia“ si v časti povoliť zvolíme možnosť Povoliť „Dátum“ a v políčku „Údaje“ vyberieme voľbu „rovná sa“, ktorou povolíme zápis dátumu daného dňa. Neustálu dennodennú aktualizáciu dátumu zabezpečíme vložením funkcie „Today“ v políčku „Dátum“
